Microsoft 365 Copilot est le Clippy dont nous avons toujours rêvé lorsque nous tapions sur Word, mais les assistants numériques étaient trop primitifs et sous-développés. Cela fait plus de 25 ans que Clippy a fait ses débuts dans Microsoft Office 97, et nous avons maintenant un tout nouvel assistant bien plus sophistiqué en ville.
Copilot, mis en avant lors de l’événement Microsoft Surface jeudi, est en cours d’intégration dans Word, PowerPoint, Excel, Outlook et Teams. Plus précisément, vous pouvez profiter d’une nouvelle fonctionnalité appelée Microsoft 365 Chat (anciennement Business Chat), qui plonge ses doigts dans l’ensemble de votre monde de travail – documents, réunions, e-mails, chats, etc. – pour répondre intelligemment à vos questions urgentes.
Nous avons désormais une date officielle pour son lancement dans Windows 11 : le 1er novembre. Examinons les cinq principales choses que vous pouvez faire avec Microsoft 365 Chat.
1. Il peut résumer votre boîte de réception pour vous donner un aperçu des mises à jour importantes
Lorsque vous consultez vos e-mails le matin, il peut vous sembler trop pénible de parcourir votre imposante pile de messages. C’est là que Microsoft 365 Chat entre en jeu.
Avec Co-pilot qui le soutient, vous pouvez lui demander de vous donner un résumé de toutes les mises à jour urgentes de la journée. Il parcourra rapidement vos e-mails et crachera un résumé bien organisé de tout ce qui doit être porté à votre attention. Microsoft souligne que ce qui est particulièrement intéressant à propos de cet assistant de chat basé sur l’IA est qu’il « sait » quels messages sont dignes d’intérêt et ignore tous les e-mails sans importance. Ainsi, vous serez au courant en quelques instants.
2. Il effectue des recherches pour vous
Si vous possédez une petite entreprise, vous pouvez demander à Microsoft 365 Chat de réaliser une étude de marché pour vous, ce qui peut prendre des heures par vous-même. Par exemple, si vous êtes curieux de connaître les concurrents de votre secteur, vous pouvez inviter Microsoft 365 Chat à répondre à des questions qui vous aideront à déterminer comment vous pouvez avoir un avantage sur vos concurrents. Co-pilot peut identifier toutes les entreprises pertinentes, analyser certains chiffres et données du Web et vous donner une réponse complète et informative.
3. Il vous donne des recommandations basées sur vos conversations
Disons, par exemple, que vous avez manqué une discussion controversée entre vos collègues concernant le candidat à embaucher. Pour aggraver les choses, c’est le moment critique ; vous devez prendre une décision immédiatement. Vous pouvez demander à Microsoft 365 Chat de revenir sur les conversations que vos collègues ont eues dans une application Microsoft 365 (par exemple, Teams). A partir de la discussion, il peut créer un tableau et lister toutes les grandes qualités, ainsi que les éventuelles préoccupations, de chaque candidat. Si cela ne suffit pas, vous pouvez aller plus loin et demander à Co-pilot de vous faire des recommandations sur le candidat à choisir, ce qui représente un problème de moins dont vous devez vous soucier.
4. Cela vous aide avec le blocage de l’écrivain
Si vous vous demandez quel slogan vous devriez proposer pour votre entreprise, par exemple, vous pouvez faire appel à Co-pilot pour vous aider à déployer quelque chose d’accrocheur.
Une façon intéressante de procéder consiste à déposer des fichiers et des documents concernant votre boutique dans Microsoft 365 Chat, permettant à Co-pilot de les analyser et de créer le slogan le plus adapté à votre entreprise.
5. Il peut rédiger des profils sur qui vous voulez
Disons que vous devez rédiger une courte biographie sur l’un de vos collègues (vous souhaitez peut-être ajouter un court texte de présentation à leur sujet sur votre site). Co-pilot peut extraire les informations de LinkedIn et créer le texte de présentation pour vous, vous évitant ainsi d’avoir à rédiger vous-même le paragraphe.
Comme l’a déclaré un représentant de Microsoft lors de l’événement Surface : « Co-pilot vous rend plus créatif dans Word, plus analytique dans Excel, plus expressif dans PowerPoint, productif dans Outlook et plus collaboratif dans Teams ». Parallèlement aux nouvelles mises à jour de l’IA, Microsoft a également annoncé un nouveau Surface Studio 2 ainsi qu’un Surface Laptop Go 3.
