Les développeurs d’ALLEENOFFICE Docs ont publié la version 8 des éditeurs en ligne avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités avec PDF, formulaires RTL, assistants graphiques, nouvelle interface utilisateur, plugins, etc.
Formulaires PDF
Dans la version 8.0, il est possible de créer des formulaires complexes au format PDF et de les remplir en ligne, dans des applications de bureau et mobiles.
Pour créer des formulaires PDF à remplir, utilisez simplement les modèles DOCXF. Ce format de fichier vous permet d’insérer et de personnaliser différents types de champs pour donner au formulaire l’apparence souhaitée. Tout comme avec un document ordinaire, il est possible de travailler avec du texte et d’appliquer n’importe quel style ou formatage, mais aussi de travailler sur des formulaires avec votre équipe. Dans les versions précédentes, ALLEENOFFICE utilisait son propre format OFORM pour stocker et distribuer des formulaires prêts à l’emploi. A partir de la version v8.0, la solution passe au PDF tout en bénéficiant de tous les avantages du format natif de l’éditeur.
Nouvelles fonctionnalités offertes aux utilisateurs dans la fenêtre du formulaire :
- Travailler avec des formulaires professionnels créés dans OFFICE UNIQUEMENT via d’autres applications ;
- Possibilité de remplir des formulaires créés dans d’autres applications à l’aide d’ONLYOFFICE ;
- Simplifiez le processus d’intégration de l’éditeur OnlyOFFICE, y compris les formulaires, pour les développeurs et les intégrateurs.
Tous les formulaires précédemment créés dans OFFICE UNIQUEMENT seront automatiquement convertis en PDF lors de leur première ouverture dans la version 8.0.
Quoi de neuf pour le créateur de formulaires et le remplisseur
De plus, pour rendre le processus de création et de remplissage de formulaires encore plus confortable, la version 8.0 fournit des conseils pour travailler avec les fichiers DOCXF. Dans les prochaines mises à jour, nous prévoyons d’améliorer encore les formulaires ONLYOFFICE en ajoutant des fonctionnalités telles que de nouveaux champs, le remplissage de formulaires basés sur les rôles, la navigation dans les champs, les signatures, etc.
Texte bidirectionnel et interface RTL
La version 8.0 a ajouté la prise en charge du texte bidirectionnel dans les documents texte et les présentations. Cela signifie que l’entrée RTL devient partiellement disponible (bien qu’avec certaines limitations). Cela ne suffit pas pour travailler pleinement avec des scripts basés sur RTL, mais c’est un grand pas en avant.
Il est également possible d’activer l’interface RTL en mode bêta et de tester son fonctionnement dans un certain contexte. Dans les versions futures, ALLEENOFFICE prévoit d’affiner davantage la prise en charge de RTL, en ajoutant la détection automatique de l’alignement correct pour différents types de texte, la saisie de données au format RTL dans des feuilles de calcul, l’utilisation de chiffres arabes et la prise en charge de formats complexes tels que des listes, des tableaux et des colonnes lors de la saisie de RTL. , etc.
Accessibilité : lecteurs d’écran améliorés
À partir de la version 7.5, les éditeurs en ligne et de bureau ONLY OFFICE offrent la possibilité d’utiliser des lecteurs d’écran pour transmettre des informations lorsque vous travaillez sur des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations. Cela facilite le processus de travail pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.
Il est désormais possible d’activer facilement cette fonctionnalité via les paramètres de l’interface. De plus, il est possible d’utiliser l’onglet pour les boutons OK/Annuler dans les boîtes de dialogue de l’interface. Dans les versions futures, la fonctionnalité du lecteur d’écran sera encore améliorée.
Du nouveau dans les feuilles de calcul
- Chercheur d’objectif : si vous connaissez le résultat que vous attendez d’une formule, mais que vous n’êtes pas sûr de la valeur d’entrée dont la formule a besoin pour obtenir ce résultat, utilisez simplement la fonction Chercheur d’objectif.
- Assistant de graphique : affiche une liste des types de graphiques recommandés et un aperçu de tous les types de graphiques disponibles en fonction des données sélectionnées.
- Il est désormais possible de créer rapidement des séquences de numéros à l’aide de la fonction série. De cette manière, il est possible de mettre en évidence une zone de cellules et de répliquer la première sur toutes les autres, ainsi que de remplir les cellules avec une plage de valeurs. Cela permet d’accélérer le travail lors de l’insertion de grandes quantités de données identiques.
Bienveillance collaborative
Pour une meilleure visualisation du travail d’équipe, il est possible d’ajouter des avatars d’utilisateurs pouvant être affichés dans les éditeurs.
De plus, la version 8.0 a ajouté un panneau optimisé pour travailler avec des commentaires dans l’éditeur de documents :
- Le bouton « Ajouter un commentaire » est désormais accessible depuis l’en-tête du panneau ;
- L’option « Ajouter un commentaire au document » a été déplacée vers le bouton « Trier et plus ».
Bienveillance collaborative
Pour une meilleure visualisation du travail d’équipe, il est possible d’ajouter des avatars d’utilisateurs pouvant être affichés dans les éditeurs.
De plus, la version 8.0 a ajouté un panneau optimisé pour travailler avec des commentaires dans l’éditeur de documents :
- Le bouton « Ajouter un commentaire » est désormais accessible depuis l’en-tête du panneau ;
- L’option « Ajouter un commentaire au document » a été déplacée vers le bouton « Trier et plus ».
Nouvelles mises à jour de l’interface utilisateur et des plugins
Il est possible d’utiliser plusieurs plug-ins visuels en même temps. Un bouton est ajouté au panneau pour chaque exécution du plugin. Il est ainsi possible de traduire des textes, de vérifier la grammaire, de créer des listes bibliographiques, etc., tout en passant facilement d’une tâche à l’autre.
Les plugins d’arrière-plan ou système, qui fonctionnent en arrière-plan tant que les éditeurs sont démarrés, sont désormais accessibles en cliquant sur le bouton correspondant. De plus, un onglet Changelog a été ajouté pour chaque plugin dans le gestionnaire de plugins, afin que les utilisateurs puissent vérifier les nouveautés de chaque nouvelle version du plugin. Il est possible de visiter la Marketplace mise à jour sur le site officiel, où sont répertoriés tous les plugins actuellement disponibles pour les éditeurs.
Plugin ChatGPT mis à jour
La nouvelle version du plugin ChatGPT pour la suite bureautique OnlyOFFICE devient plus puissante et vous permet d’utiliser les capacités de GPT-4, le dernier modèle multimodal développé par OpenAI, qui montre des performances au niveau humain dans divers scénarios professionnels et académiques. Sinon, les utilisateurs peuvent continuer à utiliser le modèle 3.5.
En plus des fonctionnalités déjà existantes telles que l’analyse de texte et de mots, la traduction et la génération de contenu, le plugin ChatGPT mis à jour est livré avec les fonctionnalités permettant de corriger l’orthographe et la grammaire, de réécrire le texte différemment, de le rendre plus long, plus court ou plus simple.
Applications de l’agence Desktop Editors
Suite à la sortie d’OnlyOFFICE Docs v8.0, l’application de bureau gratuite OnlyOFFICE pour Linux, Windows et macOS a également été mise à jour, apportant la prise en charge de RTL en mode bêta* et des thèmes d’interface locaux.
De plus, la nouvelle version inclut l’intégration avec Moodle. Il s’agit de la possibilité d’éditer des documents stockés dans votre plateforme Moodle directement depuis l’application de bureau.
Les éditeurs de bureau d’ONLYOFFICE rendent désormais plus sécurisée l’utilisation de fichiers PDF en cryptant les PDF avec des mots de passe pour empêcher tout accès non autorisé aux informations confidentielles.
Lorsque vous utilisez les éditeurs de bureau ONLYOFFICE sous Windows, vous pouvez désormais créer un nouveau document, modèle de formulaire, feuille de calcul ou présentation directement à partir du menu Démarrer.
Liens utiles
Site officiel – https://www.onlyoffice.com
Source du code de ONLYOFFICE Docs – https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer
Journal des modifications — https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/blob/master/CHANGELOG.md
Intégrations disponibles — https://www.onlyoffice.com/all-connectors.aspx
Applications de bureau – https://www.onlyoffice.com/desktop.aspx
